كابوس نهاية اليوم
بالنسبة للعديد من مديري العيادات، تتضمن نهاية اليوم ساعة مرهقة من عد النقود، ومطابقة الإيصالات الورقية، ومحاولة معرفة سبب النقص في الدرج. يعد التسرب المالي وأخطاء الفواتير اليدوية شائعة في العيادات المزدحمة التي تدير مدفوعات النقدي والفيزا والتأمين.
الانتقال من الدفتر اليدوي إلى لوحة تحكم ذكية لإدارة العيادة يحل هذا الأمر على الفور.
المطابقة في 5 دقائق
تتتبع اللوحة المالية لـ SofClinic كل معاملة في الوقت الفعلي. يقوم موظفو الاستقبال بوضع علامة على كل دفعة موعد حسب النوع (نقدي، فيزا، أو تأمين). في نهاية ورديتهم، يُنشئ النظام إجمالي النقد المتوقع الدقيق.
- تتبع الفروق: يبرز النظام تلقائياً أي تناقض بين النقد المتوقع والفعلي.
- أمان مبني على الأدوار: يمكن لموظفي الاستقبال رؤية مجاميعهم اليومية فقط، بينما يحصل المالكون على تحليلات كاملة واتجاهات الإيرادات.
- تسجيل النفقات: يتم تسجيل المصروفات النثرية والنفقات اليومية للعيادة مباشرة في الوردية، مما يحافظ على توازن الحسابات تماماً.